Programme Module 4 - Formation à la gestion du temps

9h 00 – 10h15 :  Accueil des participants, présentation de l'intervention et des objectifs de la formation à la gestion du temps. 

                               Retour sur les supports de formation transmis et les attentes des participants relatives aux situations à étudier.
                          
                               Concrétisation des objectifs qualitatifs des participants : les notions de mesure et de contrôle ...

                               Présentation des différentes conceptions du temps (circulaire, cyclique, élastique) et des symptômes fréquents d'une gestion du temps qui pourrait être améliorée.

 
10h15 – 10h30 : Pause


10h30 – 12h30 : Les différentes composantes du temps « professionnel » :
                                   a) le temps de la réflexion 
                                   b) le temps de l'organisation
                                   c) le temps de la communication
                                   d) le temps de l'action

                                Les 4 piliers de la gestion du temps : « Quoi » «Qui » « Quand » « Le Plaisir »

                                La planification des « postes » fixes et l'anticipation des imprévus.
                          
                                L'identification des facteurs internes et externes de perte de temps
                                Les 3 « temps » du temps : Moi, Moi et les Autres, les Autres et Moi.

 

12h45 – 14h00 : Déjeuner 


14h00 – 15h30 :  Présentation des différentes lois d'organisation et d'utilisation du temps et les applications à en retirer.

                                Les freins au changement, l'inertie qui nous font perdre du temps !
                                Changer, pourquoi?
                                Les objectifs, les risques ou dangers, la motivation, le bon moment et le bilan du changement

                                Apprendre à mieux utiliser son temps :

                                Présentation d'un système personnel de gestion du temps :
                                    a) les finalités, les étapes et les méthodes ou moyens
                                    b) la matrice ABC (urgence et importance)
                                    c) la méthode A.P.T.I.S : exigence et connaissance de soi : Activités – Priorités – Temps – Imprévus – Suivi 
                                    d) les principes d'organisation : l'outil S.A.G.E.S : Simplification – Anticipation – Groupage – Economies de mouvements et de travail – Standardisation
                      

15h30 – 15h45 :  Pause

 

15h45 – 17h00 :  La gestion des informations : le parapheur

                                Présentation des 4 attitudes à respecter.
                                Entraînement des participants sur les situations suivantes :

                                Le suivi attentif de l'utilisation de notre temps : les questions à se poser pour faire un bilan à chaque fin de journée.
 
                                Identification de notre style de travail :
                                a) l'adéquation de l'organisation avec notre tempérament
                                b) notre réaction à la pression : motivation ou frein ?
                                c) notre capacité de concentration

                                L'importance de la cohérence entre nos choix, nos valeurs, nos objectifs, nos actions et nous-mêmes ...
                                                                     
                                Préparation du plan d'action individuel des participants : Que reste-t-il à faire ?

                                Formalisation des modalités de suivi des engagements pris par les participants.
                          
                                Clôture de la formation et remise des questionnaires de satisfaction.